Режим отчетов

• Проверки
• Отчёты
• Поиск и фильтрация

Проверки

В ЕЛК вы можете выполнять проверки физических лиц, транспортных средств и контрагентов. Для выполнения проверки нужно указать входные данные — их набор зависит от того, какие данные вы хотите получить.

Раздел Проверить главного меню содержит список проверок. Проверки группируются по вкладкам: все, физлица, транспортные средства, контрагенты. Справа от названия указывается количество доступных проверок. В один отчёт можно включать несколько проверок, но все они должны быть одного типа.

Для просмотра сведений о проверке нажмите .

Описание каждой проверки содержит:

• количество доступных проверок;
• список входных данных, которые нужно указать для выполнения проверки;
• набор данных, предоставляемых в отчёте.

В результате выполнения проверки формируется отчёт. Все запрошенные вами отчёты доступны в разделе Отчеты основного меню.

Проверка физического лица

{primary.fa-exclamation} Запросы на получение информации в отношении физического лица допустимо выполнять только при наличии у вас письменного согласия на обработку его персональных данных. Выполняя проверку, вы подтверждаете наличие такого согласия.

При запросе сведений не все данные о человеке обязательны для заполнения, но чем больше данных вы укажете, тем выше будет точность сформированного отчёта.

Для проверки физического лица:

1. Выберите проверки на вкладке Физлица и нажмите Проверить.
2. Заполните данные физлица, загрузите согласие на обработку персональных данных и нажмите Далее.
   Кнопка становится активной только после заполнения минимального набора полей, достаточных для выполнения проверки.
3. Проверьте корректность указанных данных и нажмите Получить отчет.

Распознавание документов

При заполнении данных проверяемого лица вам доступна функция распознавания документов.

Распознавать возможно следующие виды документов:

• паспорт РФ (главный разворот);
• водительское удостоверение (лицевая сторона, образца 2011 года).

К отсканированным копиям предъявляются следующие требования:

• формат JPG, JPEG, PNG, PDF;
• максимальный размер фото — 15 Мбайт,
• разрешение фото не ниже 512 * 512 пикселей.

Чтобы распознать данные из документа:

1. Нажмите на область загрузки документов и выберите нужный файл на своём устройстве или перетащите файл в область загрузки.
   
2. Нажмите Распознать файл.

Вы можете удалить загруженный файл, нажав .
После нажатия файл не удалится сразу, а будет запущен обратный отсчёт. У вас будет 9 секунд, чтобы отменить действие, если вы случайно нажали кнопку удаления. Удаление документа не очищает поля, заполненные при его распознавании.

Проверка транспортных средств

Проверить транспортное средство можно, указав его VIN, ГРЗ или номер кузова. Проверка по номеру кузова используется для японских авто, не имеющих VIN.

Предпросмотр поможет вам убедиться в правильности проверки транспортного средства. При нажатии на кнопку  сформируется короткий отчёт, где указывается марка и модель автомобиля, госномер, первые цифры VIN, год производства, расположение руля, тип, мощность и объём двигателя.

Для проверки транспортного средства:

1. Выберите проверки на вкладке Транспортные средства и нажмите Проверить.
2. Откройте вкладку, соответствующую типу идентификатора, который вы хотите указать.
3. Введите идентификатор проверяемого ТС. Под полем ввода указаны поддерживаемые форматы номеров.
4. Нажмите  для просмотра краткого отчёта и проверьте корректность отображаемых данных.
5. Если короткий отчёт сформирован верно, нажмите Получить отчет.

Проверка контрагентов

Для проверки контрагента вам понадобятся его реквизиты. Чаще всего это ИНН, но могут использоваться также КПП, ОГРН или ОГРНИП.

Предпросмотр поможет вам убедиться в правильности проверки контрагента. При нажатии на кнопку  сформируется короткий отчёт, где указываются основные сведения об организации или ИП из реестров ФНС.

Для проверки контрагента:

1. Выберите проверки на вкладке Контрагенты и нажмите Проверить.
2. Введите данные контрагента.
   Можно указать точные данные (ИНН, ОГРН или ОГРНИП) или выполнить поиск по названию, адресу, ФИО или ИНН директоров и учредителей.
3. Нажмите  для просмотра краткого отчёта и проверьте корректность отображаемых данных.
4. Если короткий отчёт сформирован верно, нажмите Получить отчет.

Отчеты

Все выполненные проверки сохраняются в разделе Отчеты главного меню. Вы можете просматривать отчёты, запущенные не только вами, но и другими пользователями вашей организации.

На вкладке Все выводится список всех сформированных отчётов всех типов. Вы можете просмотреть отчёты по одному типу проверки (физлица, ТС или контрагенты) на соответствующей вкладке. Отображаются только те вкладки, проверки по которым вам доступны. Если вам доступен только один тип проверки (например, только проверка физических лиц), то вкладки не выводятся. Справа от названия вкладки указывается количество отчётов данного типа.

Краткая сводка отчёта

Список отчётов содержит краткие сведения для каждого из отчётов:

• дата и время запуска проверки;
• папка;
• наименование отчёта — основные сведения об объекте, по которому выполнялась проверка. Для физлиц это ФИО и год рождения, для транспортных средств — марка, модель, год выпуска и идентификатор, переданный при запуске проверки, для контрагентов — ИНН;
• короткая сводка по объекту в процессе получения данных — иконка ;
• короткая сводка по объекту, когда проверка окончилась ошибкой — иконка ;
• короткая сводка по объекту с индикаторами. Индикатор — цветовой показатель, который используется для оценки сведений, полученных в результате проверки. Он может быть негативным (красный), позитивным (зеленый) и нейтральным (серый).

Общая сводка отчёта

Нажмите на строку отчёта в списке, чтобы раскрыть дополнительные сведения об отчёте.

Для раскрытого отчёта отображаются:

• общая сводка по объекту с индикаторами;
• статусы запущенных проверок;
• UID отчёта;
• имя пользователя, запустившего проверку.

Полный отчёт

Нажмите Полный отчет в правой части строки отчёта, чтобы посмотреть весь отчёт в новой вкладке браузера.

Папки отчётов

Чтобы легко ориентироваться в списке отчётов, сортируйте их по папкам. Для этого откройте меню отчёта , выберите Переместить в папку и в открывшемся списке укажите нужную папку.

Чтобы переместить в другую папку сразу несколько отчётов, выделите нужные отчёты, нажмите Переместить в папку в верхней части страницы и в открывшемся списке выберите нужную папку или создайте новую.

По умолчанию все отчёты находятся в папке «Без папки» . При удалении папки, содержащей отчёты, отчёты не удаляются, а переносятся в папку «Без папки».

Новая папка

При перемещении отчёта в папку вы можете добавить новую папку:

1. Нажмите Новая папка под списком папок.
2. Укажите название папки.
3. Выберите цвет для папки, если необходимо.
4. Нажмите Создать.

Редактирование папки

При перемещении отчёта в папку вы можете редактировать папки, которые были созданы ранее:

1. В списке папок найдите нужную папку, в меню папки  выберите Редактировать.
2. Измените название папки, если необходимо.
3. Выберите цвет для папки, если необходимо.
4. Нажмите Сохранить.

Поиск и фильтрация

Поиск

Если вы хотите найти конкретный отчёт, вы можете воспользоваться поисковой строкой в верхней части страницы отчётов. Поиск отчёта выполняется по тем входным данным, по которым выполнялась проверка:

• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Номер и серия паспорта
• ИНН физлица
• СНИЛС
• Телефон
• Номер ВУ
• Номер бланка медкнижки или регистрационный номер
• Серия и номер патента или разрешения на работу
• ГРЗ
• VIN
• Кузов (для японских авто)
• ИНН юридического лица
• КПП

Вы можете выбрать в выпадающем меню поисковой строки нужный тип входных данных. Если выбран тип входных данных, то поисковый запрос проверяется на соответствие формату: например, для идентификатора «Телефон» запрос должен состоять из 10 цифр без пробелов.

По кнопке  результаты выводятся в виде списка.

Результаты поиска сортируются по релевантности. Если нужный отчёт не найден, убедитесь, что слова в запросе написаны без ошибок, или попробуйте перефразировать запрос.

Фильтрация

Если вы хотите выбрать все отчёты, которые подходят по параметрам, используйте набор фильтров:

• Тип проверки — можно выбрать проверку, которая содержится в отчёте. В списке отображаются только те проверки, по которым есть хотя бы один отчёт.
• Дата проверки — можно задать период или конкретную дату.
• Проверил — можно выбрать пользователя, выполнившего проверки.
• Папка — можно выбрать папку, в которой хранится отчёт.